Как сканировать загранпаспорт?

Сканированную копию загранпаспорта можно быстро отправить по электронной почте в любую организацию, которая затребует этот официальный документ. Если нет возможности предоставить загранпаспорт лично в оригинале, правильно сделанные скан-копии станут оптимальным решением. Изображение страниц документа можно сохранить в популярных графических форматах jpg, jpeg, pdf, png, при этом качество копий должно отвечать строгим стандартам.

Зачем сканировать загранпаспорт

Сканированные копии загранпаспорта можно передать по любым каналам интернет-связи – на электронную почту, по скайпу, вайберу и т.д. Это удобный и быстрый способ отправить данные, удостоверяющие вашу личность. Скан загранпаспорта может понадобиться при бронировании путевок, номера в отеле, апартаментов в другом государстве. Его могут потребовать при трудоустройстве в иностранную фирму для удаленной работы. Случаев масса, поэтому нужно научиться правильно сканировать документы.

Сканируем загранпаспорт

• Подключите сканер к компьютеру. Установите драйвера для функции сканера (они есть на установочном диске или на сайте компании-производителя). В закладке «Устройства и принтеры» найдите иконку с изображением подключенного оборудования.


• Загранпаспорт сканировать нужно без обложки, все заполненные листы. Документ укладываем текстом вниз, на стекло сканирующего устройства. Он должен располагаться в границах формата А4 – это рабочая область сканера, ограниченная стрелками.


• Плотно закрываем крышку мфу. Ее желательно придерживать рукой, чтобы исключить попадания света на сканируемый документ. Открывать крышку сканера и сдвигать паспорт с места после начала процесса нельзя.

• Внесите необходимые изменения в настройки сканирования. Укажите «сканирование с распознаванием текста», размер файла и необходимый цвет «оттенки серого». Чем выше будет разрешение, тем лучше качество изображения. Для паспорта лучше выбрать максимум – 600, для текстовых документов вполне хватит 400-500.


• Выберите опцию «Предварительный просмотр». В итоге на экране появится отсканированное изображение паспорта. Рамкой выделите необходимую область без лишнего черного поля.


• Скан-копию сохраните на компьютере или на флешке. Расширение файла уточните в той организации, куда вы планируете отсылать сканы. Название файла пишите на латинице, так как кириллицу система может распознать некорректно. Воспользуйтесь любым транслитом. И не забудьте для удобства пронумеровать файлы по номеру страниц.

Статья о том, как сканировать загранпаспорт, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

А что это за
копицентр?

Более детально о
копицентре Printside

Удобство
оплаты

4 разных способа
оплаты

Вам далеко
ехать?

6 разных вариантов
доставки продукции

Печать больших
партий

С наращиванием скидки
От 5 до 20% на объем

Наши
гарантии

Отвечаем за соблюдение
сроков и качество

Высокая
скорость
работы

Услуги
срочной печати