Как рассчитать стоимость печати на принтере?

Многие владельцы принтеров, как домашнего использования, так и корпоративного, хотят рассчитать стоимость печати листов. В стремлении сэкономить люди ищут более эффективные и малозатратные модели оргтехники, печать на которых будет максимально выгодной в финансовом плане. В этой статье мы расскажем, как посчитать стоимость печати на принтере самостоятельно, определить среднюю цену одного листа формата А4 и установить срок окупаемости инвестиций в покупку новой печатающей техники.


 

Алгоритм действий

  1. Для начала определите с какой периодичностью вы заправляете картридж своего принтера.
  2. Посчитайте количество листов, распечатанных за месяц.
  3. Рассчитайте среднюю стоимость одного напечатанного листа.
  4. Узнайте (онлайн или офлайн), какие принтеры имеются в продаже, их цену и примерную стоимость печати одного листа.
  5. Определите разницу между стоимостью печати вашего принтера и ценой нового устройства.
  6. Чтобы получить сумму экономии, умножьте разницу на количество напечатанных листов в месяц.
  7. Чтобы определить срок окупаемости, разделите цену нового принтера на полученную сумму экономии.

Например:

Как рассчитать стоимость печати на принтере?

Все расчеты проводились с учетом максимальной нагрузки на принтер, а также его амортизации в течение одного года.

Самый простой вариант расчета. На картридже есть информация о рабочем ресурсе (среднее количество копий). Эту цифру можно разделить на стоимость картриджа и получить цену 1 копии (без учета стоимости бумаги).


 

Рассмотрим подробно на примере

Вы хотите рассчитать стоимость печати на принтере Samsung CLP-320 и заменить его на более экономный вариант. Картриджи при этом покупаются всегда новые по цене 2160 ₽.

1. Замена картриджей проводится дважды в месяц (4 штуки).

2. Черный рассчитан на 1500 копий, цветные (3 штуки) – на 1000 копий. В среднем в месяц печатается 2000 страничек.

3. Чтобы рассчитать среднюю стоимость печати 1 листа, делаем расчеты по каждому цвету отдельно и суммируем результат:

  • черный 2160 ₽/1500 копий = 1,44 ₽/копия
  • цветные 2160 ₽/1000 копий = 2,16 ₽/копия
  • в итоге стоимость одного листа - 7,92 ₽.

4. Проанализировав предложения на рынке, выбрали аппарат Canon I-Sensys MF8380CDW, который оптимально работает с более дешевыми совместимыми картриджами других производителей.

5. Стоимость печати на Canon:

  • черный 2220 ₽/3400 копий = 0,65 ₽/копия
  • цветные 2220 ₽/2900 копий = 0,77 ₽/копия
  • в итоге стоимость одного оттиска – 2,96 ₽.

6. Сумма экономии: 7,92 – 2,96 = 4,96 ₽/страница. В месяц: 2000 копий * 4,96 ₽ = 9920 ₽.

7. Если стоимость принтера Canon I-Sensys составляет около 25000 ₽, тогда срок окупаемости вложений рассчитывается так: 25000 ₽/9920 ₽ = 2,52. Это значит, что покупка окупится за 2,5 месяца.

Есть также вариант воспользоваться специальным калькулятором стоимости печати. Вам нужно просто заполнить форму и нажать кнопку «Рассчитать».

Как рассчитать стоимость печати на принтере?

Однако такие программы рассчитаны строго под определённую фирму принтеров.


 

Статья о том, как рассчитать стоимость печати на принтере, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru